中华珠海夏令营接待工作紧张有序
2014年6月4日早已入住望海楼的中华珠海夏令营筹备小组一早就展开了忙碌的接待准备工作:安排接站、餐饮、采购、组装接待处等等井然有序忙而不乱。为了确保每位营员航班信息的准确性,会务组与合作旅行社进行了多次的反复确认,直至营员顺利抵达珠海。负责接站任务的会务组成员分头奔赴广州和珠海机场接机,并在珠海的拱北高铁站设立接待中转站,确保每一位抵达的营员得到准确的路线指引和接待。一天下来,来自全国各地的近百位营员顺利入住望海楼。
接近晚上8点钟,负责广州机场接待任务的朱经理发来消息:广州突降暴雨!黑龙江航班有可能延误!后续航班都有可能受到影响。此时负责珠海机场接机任务的贾经理也发来消息称部分航班因受天气影响延误。会务组当即决定时刻追踪剩余的航班信息,延长会务组接机时间直至最后一名队员抵达望海楼,同时为因此而晚点抵达珠海的营员准备夜宵和快餐食品。
中华会务组经过长达6个小时的坚守,直至5日凌晨广州机场和珠海机场才分别迎来了各自的最后一批营员。

图1:中华夏令营会务组搭建签到处

图2:中华夏令营会务组讨论采购及车辆调度

图3:第一批营员到达

图4:营员陆续到达

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